乐山市市中区人民政府办公室

关于区政协第九届二次会议第63号提案

办理情况的函

王涵琴、周雪梅委员：

你们在区政协第九届二次会议上提出的“关于在我区机关事业单位推进无纸化办公的建议”收悉，我办作为承办单位，现将办理情况函告如下：

一、积极探索，结合网络建设提高办公效率

随着信息技术的高速发展，为提高我区办公效率，减少纸张等耗材消耗，我区于2017年进行了OA系统平台（办公自动化系统）的探索开发，着力推行无纸化办公。2017年4月，区政府办公室建成并先行试用区级OA系统。截至目前，我办已通过OA系统处理公文约6000件，既节约了办公资源，又提高了办公效率。

二、存在的问题

区级OA系统无法与市级单位资源整合。2017年7月，市政府电子政务办下发《关于加快推进全市政府系统移动协同平台建设应用的通知》，着力构建全市政府移动协同平台，即市级OA系统平台，与我区先期开发使用的区级OA系统是两套不同的系统，若我区推广区级OA系统，则与市级OA系统无法对接整合。

三、工作措施

目前，我区正积极与上级协调，通过择优选择OA建设方案或打通技术堡垒，着手在全区各乡镇（街道）和政府部门推广OA系统建设，逐步实现全区自动化办公。在实现自动化办公之前，各部门可以通过加强沟通、提高职工节能降耗意识等方式，降低成本，提高办公效率。

（一）增加部门间沟通协调。党政网的文件传输功能在减少部门间纸质文档交换方面起到了重要作用，各部门在工作上有交集需要互交资料时，根据实际情况，在保证所交文件达到要求的前提下，可通过党政网传送扫描件。需以纸质形式进行存档的，再以纸质文件传送。

（二）提高职工节能降耗意识。通过节能降耗倡议活动，深化创建节约型机关、提高职工节约意识。各单位办公室承担本单位各类文件材料的印制复印等工作，统一管理，避免同一个文件材料反复印制或复印，除特殊图纸外，所有印制复印工作均在本单位完成。

（三）增设党政网端口。各单位与党政网管理部门积极协调新建端口事项，在单位内部增设党政网电脑数量，涉及到具体业务工作的文件，按领导批示通过党政网传送电子文档，减少纸质文件的传送，提高文件保存的方便性与科室执行业务工作的可操作性。

谢谢您对无纸化办公工作的关心和支持！

此函。

乐山市市中区人民政府办公室

                  2018年8月1日

（联系人：赵晶晶；联系电话：2134092。）