根据《中华人民共和国政府信息公开条例》有关规定和《乐山市市中区人民政府办公室关于做好2018年度政府信息公开工作年度报告》的文件要求,区档案局坚持公正、公平、便民的原则,及时准确的公开了政府信息,确保了公开内容的全面具体、公开程序的严密规范、公开形式的方便有效,不断提高了档案工作的透明度,特向社会公布2018年度区档案局信息公开工作年度报告。
一、工作概况
2018年我局高度重视政府信息公开工作,纳入了重要议事日程,形成了由局长负总责、分管领导亲自抓、办公室具体落实的工作格局,保证了工作经费、工作人员到位。根据本部门实际和政府信息公开工作的要求,规范了政府信息公开流程,明确了每一个环节的操作要求和办理时限。
二、主动公开政府信息情况
1、公开内容:2018年,区档案局在乐山市市中区政府门户网站共发布工作动态、财政信息及政策法规类信息23条。
2、政府信息的公开方式:区档案局政务信息公开主要通过乐山市市中区政府门户网站向社会公开。公民、法人或者其他组织可以在区档案馆查阅档案局和全区各部门的公开信息。2018年接待档案查阅利用人员4100人次,接受电话查阅和函查200人次,查阅档案4720卷次,为利用者提供原始资料复印件9875页,为全区领导决策、编史修志、纠纷处理、退休、社保、婚姻、经济建设,特别是人事档案审核工作,为事业单位人员身份核定提供了大量原始依据,以及为涉军档案信息采集,提供了军人军龄、入伍退伍、转业安置等原始资料,充分发挥了档案的服务利用价值,进一步维护了社会稳定。档案数字化全面完成以来,简化了查阅利用程序,最大限度为人民群众提供民生档案服务。自2013年8月1日起,区档案馆实行零收费。
三、依申请公开政府信息情况
2018年度,本单位未收到政府信息公开申请。
四、申请行政复议和提起行政诉讼情况
2018年度,本单位无涉及政府信息公开的行政复议、提起诉讼的案件。
五、政府信息公开工作存在的主要问题及改进措施
(一)存在的主要问题
1、在主动公开政府信息范围有待进一步扩大。虽然在主动公开政府信息方面做了很多努力,但随着社会公众需求的不断深入,对政府信息需求范围不断扩大,信息公开工作与群众期望有一定差距。
2、档案资源建设有待进一步加强,还不能充分满足人民群众对档案资料查阅利用的需求。
3、信息公开技术力量有待进一步加强。我局从事信息公开的人员偏少,没有从事计算机管理的经验,需要进一步提高技术水平。
(二)改进措施
1、加大宣传力度,进一步做好政府信息公开工作。充分发挥政府门户网站的优势,扩大信息公开渠道,及时向群众公布应公开的信息。
2、进一步完善档案资源体系建设。千方百计拓展档案资源,优化馆藏资料结构,特别是注重加强民生档案的接收进馆工作,满足人民群众和社会各界对档案查阅利用的需求。
3、积极开展档案信息化建设。加大力度对利用率高的婚姻、知青等民生档案进行全文扫描。在档案信息化建设、档案保管保护方面进一步加大投入。
4、打造一支素质高、能力强的档案干部队伍。增强档案工作人员专业素质,提高信息公开工作水平和服务质量。