因工作需要,我局拟对市中区存量不动产登记档案进行规范化整理,为合理确定项目采购控制价格,现公开询价,诚邀符合要求的技术服务单位参加报价。
一、项目基本信息
1. 项目名称:市中区不动产登记档案规范化整理项目
2. 项目地点:乐山市市中区自然资源局
3. 服务期限:自合同签订之日起12个月
二、项目内容及要求
1. 档案整理:按照规范对纸质档案进行分类、清分、排序、剔除金属物、托裱修复、编码打码、装订、装盒等操作,每卷档案需附说明表,档案盒及封皮需按要求标注全宗号、年度、权利人、不动产单元号等关键信息。预估工作量:2016年前国有土地登记档案约9000件,2016年后不动产登记档案约5000件,具体以实际数量为准。
2.执行标准:需严格遵循《纸质档案数字化规范》(DA/T31—2017)、《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)、《档案著录规则》(DA/T18-2022)、《档案数字化外包安全管理规范》等相关标准规范。
三、报价人资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力,提供有效营业执照副本复印件(加盖公章)。
2. 具备档案整理及数字化加工相关服务经验,可提供类似项目业绩证明(合同复印件等)。
3. 配备专业服务团队及符合标准的扫描、处理设备,能保障档案加工过程中的安全与质量。
4. 提供法定代表人身份证明或授权委托书(含联系人及电话,加盖公章)。
1. 报价单:按档案整理项报单价及预估总价,明确计费单位(元/页或元/盒)。
2. 资格证明材料:营业执照、授权文件、业绩证明等复印件(均加盖公章)。
3. 服务方案:包括人员配备、设备清单、质量控制措施、安全保障方案及售后服务承诺。
五、报价递交方式
1. 递交截止时间:2025年10月15日17时(逾期不予接收)。
2. 递交地址:乐山市市中区不动产登记服务大厅。
3. 递交方式:密封邮寄或现场递交,信封注明“[项目名称]报价文件”。
六、联系方式
联系人:黄老师
联系电话:0833-2105840
联系地址:乐山市市中区白燕路140号
七、其他说明
1. 本项目以实际完成工作量结算,询价结果将作为确定采购控制价的参考依据。
2. 报价单位需对档案信息保密,严禁泄露任何登记数据,否则承担相应法律责任。
乐山市市中区自然资源局
2025年10月10日