乐山市市中区自然资源局关于2023年和2024年文书档案整理及数字化项目采购公告

我局现开展2023年和2024年档案整理和数字化工作，为了确保项目顺利实施，现将档案整理及数字化服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的供应商积极参与。

　　（一）项目名称：乐山市市中区自然资源局2023年和2024年档案整理及数字化项目。

（二）项目预算金额：2.15万元（大写：人民币贰万壹仟伍佰元）。该预算费用为人民币含税全包价，包括本项目所有服务费、人工、耗材、各种税费以及合同实施过程中不可预见费用等一切费用。

（三）结算方式

1.费用计价：项目甲方验收合格后，按实际整理的件数和页数结算档案整理费用，如整理费用超出2.15万元，最高按2.15万元支付（大写：人民币贰万壹仟伍佰元）。

2.费用支付：验收合格后，一次性支付费用。

（四）服务内容：按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等规范要求整理及数字化，本项目需要整理文书档案件数和档案数字化页数，请响应公司自行到乐山市市中区自然资源局现场预估数量。

（五）项目实施地点：乐山市市中区自然资源局（地址：乐山市市中区白燕路140号）。

（六）文书档案整理和数字化要求：

1.编号：文书档案编号以“件”为单位进行编号，一“件”一号，不能重号，不能空号。文书档案按照保管期限分别编制流水号，同一年度的归档文件按保管期限永久、30年、10年编三条流水号。

2.文书档案件的构成：以每份文件为一件。

　  3.打印目录，装订规范目录本。　

4.根据档案幅面的大小(A4、A3、AO 等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。

　　5.扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页。

　　（七）验收标准

符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《档案著录规则》（
DA/T18-2022）、《档案数字化外包安全管理规范》等相关标准规范。

（八）报名方式

报名只接受现场提交资料（相关资料密封加盖公章有效），地点为乐山市市中区白燕路140号乐山市市中区自然资源局三楼303号办公室（电话：0833-2130540，联系人：张女士）。报名截止时间为2025年3月12日18:00。

1.提交投标人应是在中华人民共和国境内注册或登记一年以上的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织材料。

　　2.提交投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

　　3.投标人必须具有档案整理和数字化加工经验，投标时要提供三个项目以上的证明材料。

（九）报价方式

报名时间截止后，甲方另行通知响应公司现场报价（包括投标人营业执照、法人身份证明、投标代理人身份证复印件（如有授权）、授权委托书（如有授权）以及项目对投标人资格要求的其他相关有效证明材料），甲方取合理的最低单价。

2025年3月6日